Carga masiva de ubicaciones

 Gestionar un gran número de ubicaciones de envío puede ser una tarea laboriosa y propensa a errores, especialmente si se realiza de forma manual. Para agilizar este proceso, la función de Carga de Ubicaciones en Masa de Tive permite importar hasta 600 ubicaciones simultáneamente mediante un simple archivo CSV. Esta función es especialmente útil para equipos que configuran nuevas cuentas de clientes o gestionan varias instalaciones en distintas regiones, ya que facilita y agiliza el uso de ubicaciones en alertas y envíos.

¿Por qué usar la Carga de Ubicaciones en Masa?
La Carga de Ubicaciones en Masa está diseñada para ayudarte a integrar clientes de forma eficiente y gestionar grandes conjuntos de destinos de envío en muy poco tiempo.

Los beneficios clave incluyen:

• Ahorra tiempo: Carga hasta 600 ubicaciones a la vez, lo que reduce significativamente la entrada manual de datos.
• Agiliza la configuración: Configure rápidamente las ubicaciones necesarias para las alertas y la visibilidad de los envíos.
• Aumenta la productividad: Ideal para grandes empresas que gestionan múltiples instalaciones o destinos de clientes.
• Flexibilidad: Comparta ubicaciones entre múltiples subcuentas o asigne conjuntos únicos por cuenta.

Cómo funciona

Guía paso a paso:

1. Acceder a la función
   • Navegue a la página de Ubicaciones en la plataforma Tive.
   • Haga clic en Importar ubicaciones en la esquina superior derecha.
2. Preparación del archivo CSV
   • Descargue la plantilla CSV de ubicación o haga una copia a través de Google Sheets.
   • Complete la plantilla siguiendo las siguientes pautas:

Columna	Requisitos
Nombre*	Único, máximo 115 caracteres
Dirección*	Dirección completa: calle, ciudad, estado/provincia, código postal, país
Tipo*	Elija entre: Aeropuerto, Almacén, Puerto marítimo, etc.
Radio de geocerca*	Rango: millas (1–250), kilómetros (1–402), pies (164–5279), metros (50–999)
ID de cuenta	ID numérico de la cuenta (por defecto la cuenta actual)
Colaboradores	Lista de correo electrónico separada por comas (máximo 50)
Compartido	Verdadero o falso
Rol de colaborador	Espectador, editor, colaborador
Etiquetas	Separados por comas, máximo 50 caracteres por etiqueta

1. Subir el archivo CSV
   
   
   • Guarde su archivo en formato CSV.
   • Haga clic en Elegir archivo y cargue el CSV.
   • Seleccione la unidad de geocerca (millas, kilómetros, etc.) y luego haga clic en Continuar.
2. Revisión y corrección de errores

• El cargador resaltará cualquier problema de validación.
• Haga clic en las celdas resaltadas para corregir errores en línea.
• Una vez resuelto, haga clic en Crear ubicaciones para finalizar el proceso.

Puntos clave a saber

• Debe tener el permiso de Ubicaciones (crear/editar/eliminar) habilitado en su rol de usuario.
• La validación de direcciones puede fallar si la API de Google muestra varios resultados. Usa la herramienta de búsqueda en línea para seleccionar el correcto.
• La función está disponible en todos los niveles de la plataforma: Essential, Plus, Premium y Reveal.
• El tiempo de procesamiento de carga depende del tamaño del archivo: puede tardar entre 5 segundos a 5 minutos.

Mejores prácticas

Para aprovechar al máximo la carga masiva de ubicaciones:

• Valide previamente su archivo utilizando la plantilla CSV para evitar errores de carga.
• Utilice la columna “Compartido” para otorgar acceso a toda la organización sin duplicación.
• Asignar IDs de cuenta precisas para organizaciones con múltiples cuentas.
• Limitar los correos electrónicos de los colaboradores para evitar alcanzar el máximo de 50 direcciones.
• Mantenga las etiquetas concisas y claras para un mejor filtrado y organización.

Si tienes alguna pregunta adicional, puedes comunicarte con support@tive.com para obtener ayuda.