Visibilidad del inventario

La función de Visibilidad de Inventario ofrece a los usuarios una visión general completa y en tiempo real de todos sus rastreadores sin usar, lo que mejora la gestión del inventario y la eficiencia operativa. Esta herramienta garantiza una monitorización fluida de la disponibilidad y distribución de los rastreadores en múltiples ubicaciones y cuentas.

¿Por qué utilizar la función de Visibilidad de Inventario?

• Vista centralizada del rastreador: Vea fácilmente todos los rastreadores de diferentes cuentas y ubicaciones en un solo lugar.
• Opciones de filtrado avanzado: Los usuarios pueden refinar su búsqueda filtrando el inventario por cuenta, tipo de rastreador y ubicación.
• Funcionalidad de exportación: Descargue datos del inventario en PDF o CSV para su posterior análisis e informes.
• Gestión de inventario mejorada: Optimice la distribución y disponibilidad de los rastreadores para un mejor control logístico.

Cómo funciona

1. Acceder a la función:
   • Vaya al menú desplegable de la pestaña "Rastreadores".
   • Seleccione “Visibilidad del inventario” para acceder al panorama completo del inventario.
2. Opciones de filtrado:
   • Seleccione la cuenta a la que pertenecen los dispositivos.
   • Filtra por tipo de rastreador y ubicación para mostrar datos de inventario relevantes.
3. Mapa interactivo:
   • El mapa debajo de las opciones de filtrado se actualiza dinámicamente.
   • Los usuarios pueden interactuar con el mapa para ver el estado y la disponibilidad en tiempo real de sus rastreadores.
4. Inventario por ubicación:

• Desplácese hacia abajo, debajo del mapa, para acceder a la sección Inventario por Ubicación.
  • Aquí puede ver un desglose detallado de la ubicación de los rastreadores, incluyendo columnas para los diferentes tipos. Para obtener más información, alterne entre la estimación de rastreadores disponibles y el número de rastreadores enviados en los últimos 90 días.

1. Exportación de datos:

• La página de Visibilidad de inventario se puede exportar como PDF para una referencia rápida.
• La tabla Inventario por Ubicación se puede exportar como CSV para realizar más análisis de datos y planificación de inventario.

Cómo se calculan los 'rastreadores disponibles'

Un rastreador se considera “disponible” si:

• Fue enviado desde Tive a la ubicación.
• No se ha activado ni utilizado fuera del lugar de entrega (dentro de un radio de 5 km).
• No ha sido asignado a ningún envío.
• No ha sido reasignado a otra subcuenta

Puntos clave a saber

• Registro de rastreador de un solo uso: Los rastreadores de multiuso se consideran no disponibles después de su primer uso, incluso si todavía están en servicio y fueron devueltos a la ubicación original.
• Rastreadores redistribuidos: Si el cliente redistribuye los rastreadores a una dirección diferente, estos movimientos no se reflejan.
• Rastreadores transferidos: Si los rastreadores se mueven a otra cuenta después de la entrega, ya no aparecerán como disponibles ni para la cuenta original ni para la nueva.
• Rastreadores antiguos sin uso: Los rastreadores entregados hace años pero nunca activados ni asignados aún pueden aparecer como disponibles, incluso si ya no funcionan o fueron desechados.

Mejores prácticas

• Programar controles regulares: Revise los niveles de inventario semanal o mensualmente para garantizar la disponibilidad suficiente de rastreadores.
• Utilizar datos para optimizar la implementación: Utilice datos de envíos anteriores para predecir la demanda y evitar escasez.

• Coordinar entre equipos: Comparta los informes exportados con los departamentos relevantes para una mejor coordinación y planificación.

• Mantener los rastreadores asignados correctamente: Verifique periódicamente que los dispositivos estén asignados a las cuentas y ubicaciones correctas para mantener la precisión.

Si tiene alguna pregunta adicional, puede comunicarse con support@tive.com para obtener ayuda.